高效任务清单的秘密

时间:2021-10-04 01:38 作者:OD体育
本文摘要:相信许多人都看过这张王健林的行程表。看完这张从破晓4点开始的行程表,禁不住让人想起一句话,“比你智慧的人,还比你更努力!”感伤之余,我们仔细视察一下,这其实是一张典型的待办任务清单。 不只是王健林,其他顶级富豪像马云、马斯克以及许多500强高管都是使用任务清单的妙手。我们都知道到时间就是款项,对超级富豪来说,那更是可以用“惜秒如金”来形容。时间是最名贵的,但也是被浪费最严重的财富。 任务清单的本质是时间治理,使用好任务清单,我们也可以像超级富豪一样实现高效事情。

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相信许多人都看过这张王健林的行程表。看完这张从破晓4点开始的行程表,禁不住让人想起一句话,“比你智慧的人,还比你更努力!”感伤之余,我们仔细视察一下,这其实是一张典型的待办任务清单。

不只是王健林,其他顶级富豪像马云、马斯克以及许多500强高管都是使用任务清单的妙手。我们都知道到时间就是款项,对超级富豪来说,那更是可以用“惜秒如金”来形容。时间是最名贵的,但也是被浪费最严重的财富。

任务清单的本质是时间治理,使用好任务清单,我们也可以像超级富豪一样实现高效事情。第一,任务清单可以给我们带来哪些利益?1. 理清思路。

2. 掌握事情进度。3. 在正确的时间做正确的事情。4. 保持专注,提高效率。

5. 拒绝拖延,马上行动,增强信心。最重要的是可以更好地治理时间,高效完成真正要做的事情。第二、建立任务清单的典型流程。

1.清空大脑,收集所有事项,列出长清单。2.按ABC规则对事务重要性举行分类。3.为每项任务加上完成停止日期。

4.纳入日程表。第三、建立任务清单都有哪些注意事项?1. 任务需要关联特定目的。

2. 设定停止日期是战胜拖延的关键。3. 清单不能过长,更不能事无巨细。

4. 不能给自己太多选择,避开“决议疲劳”。5. 大的事情任务需要剖析成小任务,单项任务要具有可操作性。

第四、常用任务清单。1. 起止时间+任务清单。

这种方式适合预定事项和摆设牢固行程。在预定时间之外,再来摆设其他任务。

这种方法的缺点是缺乏灵活性,可能会造成时间上的冲突。表1、起止时间/任务清单2. 是非任务清单。长清单就是我们将大脑里的所有事务排空,全部列出来,成为一份长清单(表2)。

这内里的任务可能是当天的,也可能是后面几天的。将长清单整理出来之后,可以花一些时间,给所有事务标明重要水平(ABC规则),并加上停止日期。

A代表很是重要,必须连忙去做的事情。B代表次重要,可以简化处置惩罚或授权他人处置惩罚,可以适当推迟。C代表一般性事务,需要只管淘汰处置惩罚时间。

A类事务在数量上约占15%(天天1-3件),但能发生65%或更多的价值。B类事务在数量上约占20%(约5件),约发生20%的价值。C类事务数量上占65%,但只能发生15%或更少的价值。短清单就是从长清单里将当天的任务筛选出来,形成逐日任务清单(表3)。

需要注意的是,短清单中的项目和长清单是一一对应的,当一项任务完成之后,需要将长清单中的任务划掉,不能完成的需要保留下来。表2、长清单表3、短清单3. 四象限清单。四象限清单是按事情的重要和紧迫水平举行分类,划分对应4个差别的象限:第Ⅰ象限,重要紧迫;第Ⅱ象限,重要不紧迫;第Ⅲ象限,紧迫不重要;第Ⅳ象限,不紧迫也不重要。

4个象限对应4种差别的事情方式,也称为4D事情法,划分是连忙处置惩罚、推迟处置惩罚、授权他人处置惩罚以及弃捐处置惩罚。我们需要把大部门时间花在重要的事情上面(第Ⅰ和第Ⅱ象限)。4. 项目清单项目是指需要举行一系类任务才气完成的事务,一个项目中的各项任务是相互关联的,时间上也有先后序次。

由于项目通常需要多人甚至跨部门互助,因此需要准备单独的项目清单,以便对项目举行跟踪。详细到某个成员,需要将任务从项目中分散出来,并对任务举行剖析,转化为自己的行动,纳入日程表。

对于不是太庞大的项目,好比购置一辆汽车,我们可以列出步骤,分步举行跟踪。1) 做预算2) 选车型3) 选品牌4) 预约看车,试驾5) 谈价6) 签约7) 上牌对于庞大的项目,可以使用甘特图举行跟踪和治理。

5. “便利贴”清单这是许多人都在用的方法,它将任务清单分为“待办”,“举行中”和“已完成”三栏。可以用差别颜色的便利贴表现事务的优先级别,高优先级用红色,中优先级用黄色,低优先级用绿色。这种方式可以很利便地将便利贴在差别状态之间举行切换,而且可以一目了然地看到任务之间的联系以及完成情况。

可以用大头钉将便利贴钉住,也可以将便利贴贴在白板上。也可以使用电脑桌面生成电子便利贴。6.终极任务清单将你计划恒久坚持,与人生目的或者兴趣喜好相关的事情,好比写作、阅读、健身、跑步等。

将终极任务清单打印出来,贴在醒目的位置,举行逐日跟踪,每张表格对应一件最重要的事情。终极任务清单的优点是便于跟踪,可以逐日提醒自己。可以用差别颜色举行标志,绿色表现完成,黄色表现部门完成,红色表现尚未举行。

也可以写上数字或一两个字举行简朴记载,好比当天阅读了1个小时,就在对应的日期栏里写上数字“1”。第五、关于完成任务的一些建议。1. 为最重要的或优先级最高的任务预留一整块的时间,好比1小时。

2. 专注和投入,可以的话暂时关闭网络,将手机静音。3. 集中精神,一次只做一件事。4. 将小任务(15分钟之内可以完成)集中批量处置惩罚。

如回邮件、打电话、整理办公桌等。5. 学会拒绝一些特别之事。6. 不管接纳何种清单方式,天天都需要对清单举行回首,然后准备第二天的任务清单。

第六、关于记载方式。是用纸和笔、电脑软件还是手机APP,需要凭据小我私家习惯举行选择,怎么利便怎么来。我喜欢用纸质清单,因为写下来更有仪式感,放在手边或者贴在墙上,可以随时检察和提醒自己。

现在的日历都比力智能,如果选择同步邮箱的话,它会定时提醒自己。手机APP可以设置更多功效,包罗重要性、起止时间、任务共享等,利便携带,也可以随时检察。除了以上几种方法,另有许多其他制作任务清单的方式。需要提醒的是,没有一种方法是万能的,需要凭据自己的情况选用差别的方式,须要时举行一些调整。

总之,适合自己的才是最好的,有效果强于有原理。


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